Hygieniapassin suorittaneista ei pidetä virallista rekisteriä, josta eri tahot voisivat tarkistaa, kuka hygieniapassin on suorittanut. Hygieniapassi (todistus ja kortti) tuleekin pitää tallessa, jotta osaamisen voi tarvittaessa todentaa esimerkiksi työnantajalle tai terveystarkastajalle. Kortti kannattaa pitää aina töissä mukana. Virallista todistusta on hyvä säilyttää kotona, esimerkiksi työtodistusten kanssa samassa paikassa. Ota siitä kopio työnantajallesi tarvittaessa. Älä luovuta virallista kappaletta muiden arkistoitavaksi.
Hygieniapassi kadonnut?
Jos hygieniapassi tai sen toinen osa häviää, on uusintatilaus usein mahdollinen. Jos olet hävittänyt toisen osan (todistus tai kortti), voit tehdä tilauksen kenen tahansa testaajan kautta. Toimita tallessa oleva osa tilauksen tekevälle testaajalle arkistointia varten.
Kun hygieniapassin molemmat osat katoavat, vain oma hygieniapassitestaajasi voi tehdä uusintatilauksen alkuperäisen testipaperin perusteella. Hygieniapassitestaajilla on 1.1.2020 alkaen velvollisuus arkistoida testipapereita viiden vuoden ajan. Ennen 1.1.2020 arkistointivelvollisuus oli kolme vuotta.
Jos nimesi on muuttunut, toimita testaajalle liitteeksi virallinen todistus nimenmuutoksesta (esim. virka- tai vihkitodistus). Ethän toimita arkaluonteista tietoa sisältäviä liitteitä sähköpostitse.
Mikäli hygieniapassin uusintatilaus ei ole mahdollinen edellä mainituilla tavoilla, tulee hygieniapassitesti suorittaa uudelleen.
Huom! 1.1.2020 alkaen uusintatilaukset eivät ole mahdollisia, mikäli hygieniapassi on alunperin myönnetty tutkintotodistuksen perusteella.
Uusintatilaus Hygieniapassi.fi:n kautta
Uusintatilausta tehdessäsi, olethan yhteydessä asiakaspalveluumme. Testaaja tarvitsee täsmennystä uusintatilauksen syistä. Kerro yhteydenotossasi, oletko kadottanut hygieniapassin toisen osan vai molemmat, milloin ja missä olet testin suorittanut sekä testaajan tunnus/nimi, jos se on tiedossasi. Uusintatilauksen maksu onnistuu verkkokaupassamme.
Lisätietoja uusintatilauksesta Ruokaviraston sivuilla.
Lisätietoja nimenmuutoksesta hygieniapassiin Ruokaviraston sivuilla.